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Adiós al desorden del escritorio: el método de las tres bandejas de la Marie Kondo de las oficinas

Tue, 03 Dec 2024 16:00:15 +0000

¿Tu escritorio parece más una zona de guerra que un espacio de trabajo? Si acumulas papeles sin ton ni son, saltando de un documento a otro sin encontrar nada a la primera, es hora de ponerle fin al caos.

Inspirándonos en el ingenioso método de las tres bandejas que propone la organizadora Paloma Pou, conocida como la "Marie Kondo de las oficinas", en su cuenta de instagram @simplesientabien, organizaremos tu escritorio en tres sencillos pasos.

¿Qué es el método de las tres bandejas?

Se trata de un sistema tan sencillo como efectivo, ideal para quienes lidian a diario con pilas de papeles y documentos. Su magia reside en categorizar tus tareas y documentos en tres bandejas específicas: entrada, actividad y salida. Cada una tiene un propósito claro que ayuda a mantener tu espacio despejado y tu mente enfocada.

1) Bandeja de entrada: el filtro inicial

Esta bandeja se convierte en el punto de partida de tu flujo de trabajo. Aquí depositarás todo documento o papel que llegue a tus manos y necesite revisión: facturas, correspondencia, informes… Lo importante es que nada se pierda por el camino.

Al agrupar todos los elementos nuevos en un único lugar, eliminas el riesgo de tener papeles dispersos o de olvidar tareas importantes. ¿El truco para que funcione? Reservar un momento al día para procesar esta bandeja y decidir qué destino tendrá cada elemento.

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2) Bandeja de actividad: lo que está "en marcha"

Aquí colocas los documentos que estás utilizando o que requieren atención inmediata. Es la bandeja que contiene aquello en lo que estás trabajando activamente o lo que queda pendiente al final de tu jornada.

Por ejemplo, si estás redactando un informe y necesitas referencias adicionales, todos esos papeles estarán aquí, listos para que los retomes al día siguiente. Este espacio es tu "zona de acción" y te ayudará a mantener la continuidad en tus tareas, evitando distracciones.

3) Bandeja de salida: la etapa final

La bandeja de salida es para los papeles que ya han cumplido su función en tu escritorio. Facturas ya gestionadas, documentos listos para archivar o papeles que necesitan ser enviados.

Esta bandeja evita que el desorden regrese y te asegura que todo lo que pase por tu escritorio tenga un destino final. Eso sí, recuerda vaciarla con regularidad, ya sea archivando documentos o enviándolos al lugar que les corresponda.

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¿Por qué funciona este método?

Imagen de freepik

El secreto de las tres bandejas es que, al ponerlo en marcha, además de organizar tu espacio físico, también ordenas tu flujo mental de trabajo. Cada papel encuentra su sitio, y tú no pierdes tiempo buscando cosas o recordando tareas olvidadas.

Además, etiquetar cada bandeja refuerza el sistema: una etiqueta visible con "Entrada", "Actividad" o "Salida" hace que el método sea claro y automático, incluso para los días más ajetreados.

Consejo extra para los más visuales

Si quieres dar un paso más, puedes asignar un color a cada bandeja. Por ejemplo: azul para entrada, rojo para actividad y verde para salida. Esto agiliza aún más la identificación de cada categoría y añade un toque de alegría a tu escritorio.

Una mesa despejada, una mente despejada

Como decía Marie Kondo, "el orden no es solo algo físico, sino también emocional". Un escritorio ordenado, además de mejorar tu productividad, reduce el estrés y fomenta la creatividad.

El método de las tres bandejas es el primer paso hacia un entorno de trabajo más organizado, eficiente y libre de caos. ¿Por qué no probarlo? Ya sabes... dile adiós a los papeles desperdigados y dale la bienvenida a un escritorio funcional. ¡Tu mente y tu productividad te lo agradecerán!

Foto | Portada (Freepik)

Tres colores para decorar tu despacho si quieres trabajar sin estrés. Y un material natural que no puede faltar

Mon, 27 Nov 2023 11:02:50 +0000

Decorar de forma inteligente tu despacho a través de los colores facilitará que trabajes más relajado y sin estrés. Y es que, es muy importante que en el lugar de trabajo nos sintamos tranquilos, para poder trabajar mucho más a gusto y también, para ser más productivos sin dejarnos la salud mental.

Hemos hablado de la psicología del color y del impacto de los colores en nuestro estado de ánimo y en nuestra vida, especialmente a la hora de crear un ambiente feliz en casa. En esta ocasión, te traemos tres colores para decorar tu despacho y trabajar sin estrés según los estudios, con curiosidades sobre éstos y un material que no puede faltar en él.

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Beige o color crema

La psicología del color muestra el color crema o beige como el color idóneo para evocar la paz, la tranquilidad y el equilibrio. Así que, si quieres un despacho que te genere sensación de calma, escoge el color beige o los tonos neutrales. Estos colores te provocarán una sensación de calma inmediata.

Además, el beige es un color que se asocia comúnmente con la calma, la serenidad y la neutralidad. También evoca elegancia, refinamiento y sofisticación. Como curiosidad, en el diseño gráfico para empresas puede ser utilizado para transmitir una imagen de confianza, fiabilidad y profesionalidad, valores que también impactarán positivamente en tu trabajo.

Azul cielo

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El azul cielo es otro color que hará que trabajes con mucha más calma. La psicología del color afirma que el azul es uno de los colores de la tranquilidad, que transmite confianza y pureza. Resulta muy útil en oficinas con altas cargas de trabajo y plazos de entrega propiciadores de tensión continua.

La presencia del azul hace que los profesionales mantengan la calma (y si trabajas con gente, este color impulsa la confianza entre los miembros del equipo). Según el Feng Shui, escoger, más concretamente, un azul cielo para tu despacho, puede provocar que tus pulsaciones se estabilicen.

Como curiosidad sobre el azul, algunas investigaciones citadas en un trabajo de la Universidad Nacional de Loja, sugieren que las personas con un trabajo muy intelectual, que requiera de una alta carga cognitiva, son más productivas en un entorno azul. Y además, es la mejor alternativa para aprender temas difíciles o complicados.

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Blanco

El color blanco, junto al verde, reduce la sensación de estrés en las estancias, a diferencia de colores como el rojo, que la potencian. Así lo afirma un estudio de la Universidad de Minnesota.

Además, este color es la insignia de la paz. Según los interioristas, especialmente cuando se combina con materiales naturales como el ratán y el yute, es otra opción si queremos un espacio tranquilo y relajante. Los estudios afirman que es un color neutro por excelencia, que auténticamente genera una percepción de limpieza, calma y amplitud.

La psicología del color lo considera un color que inspira pureza, inocencia y reflexión. De hecho, la pureza es la razón por la que las novias suelen vestir de blanco en los países occidentales

El blanco también es símbolo de creatividad, por lo que es idóneo para entornos laborales como el despacho. Según los interioristas, una de las mejores opciones, por su luminosidad, es el blanco yeso, que además es cálido, acogedor y muy elegante. Es un color que sirve para espacios neutrales, que relaja y proporciona armonía.

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Este es el material que no puede faltar en tu escritorio

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Los materiales naturales pueden ser una muy buena opción si queremos un escritorio o un despacho que nos relaje y nos transmita calma. Uno de estos materiales puede ser la madera.

Según la firma Porcelanosa, la madera natural contribuye a la calidez y la elegancia de la zona, por eso escoger una mesa de madera natural puede ser una buena elección para tu escritorio. Además, se trata de un material resistente y atemporal, que se combina fácilmente con otros materiales como el cristal, el ratán o la cerámica.

Lo importante es asegurar que los muebles del escritorio se integren de forma armoniosa con la paleta de colores tranquilos que has escogido para tu lugar de trabajo. Con estas pautas, seguro que estás más cerca de trabajar sin estrés.

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Lo nuevo de Ikea para la vuelta al cole: escritorios, organizadores y material escolar

Wed, 23 Aug 2023 17:00:29 +0000

Comienza la cuenta atrás para la vuelta al cole. Así que ya toca pensar en todo lo que necesitan los peques de la casa para iniciar un nuevo año escolar.

Piezas y accesorios tanto para casa, con espacios de pinturas y de estudio sólo para ellos, gracias a escritorios y organizadores ideales y versátiles, como para los días de clase y las tardes en casa con material escolar para que tengan todo lo necesario. Y en Ikea nos proponen todo tipo de piezas e ideas para que la vuelta al cole sea más amena y divertida.

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Escritorios y sillas

Los niños necesitan un espacio en el que dejar volar su imaginación, jugar, pintar, leer, crear, estudiar... Por eso es recomendable tener en casa una zona de estudio para ellos.

En la misma habitación o en cualquier otro rincón de la casa como una terraza (cerrada en invierno) o el propio salón , así podrás estar pendiente de tus peques mientras hacen sus deberes, se puede tener un escritorio para estudiar y hacer los deberes, pintar, dibujar... un pupitre, una mesa con sillas y una pizarra. Opciones para que los niños tengan su propio espacio de concentración e independencia.

Escritorio blanco a juego con silla blanca de pata ancha.

SUNDVIK Escritorio p/niño, blanco, 60x45 cm

PVP en Ikea — 69,99 €