La temporada navideña es una de las más bonitas del año... pero también una de las más estresantes.

Desde la compra de los regalos y los arreglos de las decoraciones, hasta la planificación de las reuniones y celebraciones de la época, la magia de la Navidad puede convertirse rápidamente en estrés puro.

Por ello, hoy queremos compartir tres consejos clave que han compartido diversas organizadoras profesionales y que te ayudarán a reducir la carga mental y a disfrutar de la Navidad.

Los menús, por adelantado

Uno de los consejos que recomiendan las expertas en organización es planificar los menús y hacer la compra por adelantado. "Compra ahora, congela todo y disfruta del ahorro", dice Pía Nieto (@piaorganiza) en una publicación.

Por su parte Begoña Pérez, mejor conocida en redes sociales como La Ordenatriz, ha dicho en un directo que ella recomienda comenzar a hacer la compra dos semanas antes de la cena de Navidad: "Lo voy comprando poco a poco y, si no lo puedo hacer ya, lo congelo", explica, añadiendo que, si tenemos recetas con mucha cebolla y pimiento pero aún no las podemos preparar, podemos picarlos y congelarlos para que queden listos.

Begoña señala también que, si es posible, vayamos preparando el menú poco a poco y lo congelemos: "Preparo un plato un día, al día siguiente lo cocino, y al día siguiente, ya frío, lo congelo. Y ya voy tachando de la lista de cosas lo que ya tengo listo. Así, con un poco de previsión, podemos llegar bien al 24 y no derrapando."

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Olvídate de la perfección y simplifica

Muchas veces, especialmente si nos toca recibir a familia o amigos en casa por las fiestas, queremos que todo esté perfecto y que la casa luzca impecable. Pero ya lo ha dicho Begoña: "No es el momento del orden del año".

Su consejo es que hagamos una lista de las tareas esenciales de limpieza, para ir haciéndolas poco a poco en las semanas previas: "No hay que pegarse la paliza un día antes: un día vajilla, otro día la cubertería...", dice. "Todo lo que podamos quitarnos antes del día 23 o 24, mejor que mejor."

Esther Torras nos deja algunos tips que también pueden ayudar a que la casa se mantenga ordenada durante la temporada navideña: "Mantén una rutina de pequeños “micro-órdenes” diarios durante las fiestas: 5 minutos para devolver objetos a su lugar antes de dormir, por ejemplo", escribe en su web.

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Recuerda el significado de la Navidad

Finalmente, las organizadoras profesionales señalan que algo que puede ayudar a vivir las fiestas de manera más relajada es mantener presente el significado de la época.

Begoña, por ejemplo, nos invita a pensar por qué celebramos la Navidad: "Es verdad que hay mucho estrés, sobre todo para las que lo hacemos en casa, pero hay que intentar quitarnos un poco de ese estrés. Pensad por qué celebramos y que esos días luego son los que nos quedan en la memoria. Las cosas suelen salir bien porque suplimos con el cariño y la emoción que tenemos".

Por su parte, Toti Levy, organizadora certificada en el método Konmari de Marie Kondo, recomienda, a través de una publicación en sus redes sociales, aplicar un poco de la filosofía de este método durante las fiestas: "Identifica en tus espacios lo que realmente te trae alegría durante las Navidades".

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Seguro que te suena esta escena: llegas del trabajo, dejas las llaves, ves los platos en el fregadero y piensas “si no los friego yo, ahí se quedan”. Tal vez en la oficina ocurre algo parecido: un informe que nadie revisa, un email urgente que nadie responde...

Esa mezcla de perfeccionismo y responsabilidad mal entendida acaba pesando más que la propia tarea. Este “síndrome del si no lo hago yo, no se hace” no es solo agotador; también nos roba tiempo, oxígeno mental y, a la larga, relaciones sanas. Delegar no significa desentenderse: significa confiar. Pero, ¿cómo hacerlo? Aquí van algunas técnicas.

 Técnicas para delegar tareas sin culpa

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1) Cambia el foco: de “que quede perfecto” a “que quede hecho”

El primer paso es cuestionar tu estándar de perfección. Pregúntate: ¿qué es realmente imprescindible y qué es solo mi forma preferida? Quizá la colada no necesita doblarse en triángulos perfectos, ni la presentación tener tres tipos de tipografía. 

Haz una lista de los detalles que de verdad importan (por ejemplo, que la ropa esté limpia y guardada) y los que son pura estética. Este ejercicio libera de la idea de que “nadie lo hará como yo” y abre la puerta a que otros lo hagan “a su manera”, que también es válida.

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2) Crea microinstrucciones, no manuales de 20 páginas

Delegar no es soltar una bomba de trabajo. Imagina que tu pareja quiere encargarse de la compra semanal: en lugar de un PDF eterno con cada marca, prepara una nota breve y flexible: “Verduras para dos cenas, pan integral, fruta para cinco días”. 

Así dejas margen a la improvisación y reduces tu necesidad de control. Lo mismo en el trabajo: un mensaje de tres líneas con el objetivo y la fecha de entrega suele ser más eficaz que un documento interminable.

3) Delegación por ensayo: “hazlo tú, yo observo”

Este método, usado en algunos equipos sanitarios, funciona también en casa o en la oficina. Consiste en un primer intento acompañado: la otra persona realiza la tarea mientras tú solo observas y respondes dudas. 

Al final, en vez de “corregir” das un breve feedback: qué ha funcionado, qué se puede ajustar. Así el aprendizaje es conjunto y tú compruebas que la tarea puede salir adelante sin que tengas que rescatarla.

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4) Pacta tiempos y valora el esfuerzo

La culpa aparece cuando sentimos que “dejamos sola” a la otra persona. Para evitarlo, acordad momentos de revisión. Por ejemplo, si un compañero se encarga de actualizar un informe mensual, fija un punto intermedio para ver avances. 

En casa, si tus hijos se ocupan de ordenar el salón, revisad juntos en diez minutos. Y muy importante: reconoce el esfuerzo, no solo el acabado. Un “gracias por encargarte, ahora puedo descansar” crea un círculo de motivación.

5) Practica el “no rescate” consciente

Delegar de verdad significa resistir la tentación de intervenir cuando algo se hace de forma diferente. Si el lavavajillas queda con los platos “mal” colocados o la presentación usa un color que no habrías elegido, respira y suelta. 

Puedes incluso usar una pequeña rutina: tres respiraciones profundas y una frase interna como “está hecho, no perfecto”. Este gesto entrena tu mente para tolerar la diferencia y fortalece la confianza en los demás.

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Delegar tareas como forma de amor propio

Delegar es un acto de amor propio y de respeto hacia quienes nos rodean. Supone reconocer que no somos imprescindibles para cada detalle y que la vida es más ligera cuando compartimos la carga. 

Así que, la próxima vez que te descubras pensando “si no lo hago yo, no se hace”, recuerda que no se trata de abandonar, sino de permitir que otros también crezcan, participen y, de paso, te devuelvan un poco de aire para ti. 

Foto | Portada (Freepik)

El nacimiento de un bebé cambia por completo nuestra vida y nuestras rutinas. Y a pesar de que tenemos nueve meses para prepararnos para su llegada, a veces resulta confuso saber qué hacer y, si no priorizamos, la lista puede volverse infinita.

Basándome en mi experiencia y en la de otras madres, estas son las siete cosas que te recomiendo hacer antes de que nazca tu bebé si estás embarazada.

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Organiza un plan de trabajo con tu pareja

Los primeros días con el bebé en casa pueden sentirse un poco caóticos, por lo que organizarnos de antemano es clave para que las cosas fluyan lo mejor posible. Hablen y planifiquen cómo será la división del trabajo cuando el bebé haya nacido, desde quien se encargará de las tareas de la casa, quien preparará las comidas, quién se levantará por las noches a atender al bebé, etcétera.

Prepara tu casa

Foto | Amina Filkins en Pexels

Esto puede parecer una obviedad, pero no me refiero solo a preparar la habitación o el espacio en el que estará el bebé -que suele ser el principal sitio en el que pensamos-, sino en adaptar y preparar, literalmente, todo tu hogar pensando en la rutina que tendrán.

Por ejemplo, puedes crear pequeñas estaciones con cosas esenciales para el cuidado del bebé en varias zonas de la casa, de manera que no tengas que ir de una habitación a otra buscándolas. Otra idea, es colocar un moisés o una cuna de viaje en puntos clave (como el salón o la cocina) para que el bebé pueda permanecer o descansar durante el día si quieren tenerle cerca mientras hacen otras cosas.

Planifica y prepara comidas

Hablando de preparativos, este es uno que agradecerás haber hecho con antelación: planificar, cocinar y almacenar comidas para los días posteriores al parto. Nuestra recomendación es hacer un calendario con el menú de al menos un mes, de tal forma que la compra esté planificada y puedan preparar comida en tuppers o congelar guisos para varios días, de modo que ni tú ni tu pareja tengan que pensar en qué comer cada día.

Deja listo todo lo que pueda necesitar el bebé

Foto | RDNE Stock en Pexels

Otro consejo que puede parecer obvio, pero a veces hay detalles que se nos escapan, así que dejamos un listado de cosas básicas que conviene preparar y conocer antes de que nazca el bebé:

• Lavar todas las prendas del bebé con un detergente suave, desde su ropita hasta las muselinas y la sábana que llevará la cuna.
• Organiza las cosas del bebé que estarán en la habitación: ropa, pañales, muselinas, etcétera, así como aquellas que necesitarán en el baño o la cocina.
• Deja listo el cochecito y asegúrate de familiarizarte con él: practica abrirlo y cerrarlo, y conoce todas sus funcionalidades.
• Instala y asegura la silla para el coche.

Prepárate para la lactancia

Amamantar a nuestro bebé es una de las experiencias más enriquecedoras que vivimos como madres - pero esto no significa que ésta sea fácil o sencilla. Lo ideal, es prepararnos para ella, aprendiendo no solo las cosas básicas, sino conociendo también los posibles problemas o baches que se puedan presentar en el camino, muchos de los cuales tienen solución pero es importante conocerla de antemano.

Así, además de comprar las cosas que puedas necesitar (como sujetadores de lactancia, extractor de leche o un cojín de lactancia), también conviene tomar un curso sobre lactancia o consultar con una consultora o asesora de lactancia, que nos pueden enseñar cosas muy valiosas, como el conseguir un buen agarre o extraernos leche manualmente.

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Establece un plan para las visitas

Esta de una de esas cosas en las que no pensamos hasta que están, literalmente, golpeando nuestra puerta: las visitas en el postparto. Naturalmente, cada mujer es diferente y así como hay quienes no desean recibir visitas, también están las que prefieren estar acompañadas.

Decide qué es lo mejor para ti y partiendo de ahí crea un plan para las visitas del postparto. Si no quieres recibirlas, hazles saber esto con anticipación y apóyate en tu pareja para que te ayude a que respeten esto. Si sí las prefieres, no desaproveches la oportunidad de convertirlas en visitas útiles.

Aprende sobre salud mental materna

Foto | Matilda Wormwood en Pexels

Finalmente, pero no menos importante, un consejo en el que -quizás por estar en medio de la emoción de la llegada del bebé- no solemos pensar: aprender sobre salud mental materna. El nacimiento de un bebé y el postparto son dos experiencias que nos afectan no solo a nivel físico, sino también mental.

Asegúrate de leer e investigar sobre depresión postparto, de manera que puedas estar atenta a las posibles señales de ésta. Aprende técnicas de relajación que te ayuden a manejar el estrés de esos primeros días, como meditación o mantras que te ayuden a encontrar la calma.

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Bonus: dedica tiempo para ti

Tras esta lista de consejos el decirte que dediques un tiempo para ti puede verse como una tarea más, pero es algo que todas las embarazadas deberíamos hacer. Si bien aún habrá oportunidades para hacer cosas para nosotras, la realidad es que una vez que éste tiempo será muy limitado una vez que nazca el bebé. Así que aprovecha para ver una serie o leer ese libro que tienes pendiente y disfruta de esos últimos días o semanas con tu barriga.

Foto de portada | Yan Krukau en Pexels

Ordenar la casa va mucho más allá de una simple preferencia estética. ¿A quién no le gusta entrar en un hogar y verlo todo en su sitio? Es algo que nos da paz...

Sin embargo, para algunas personas, mantener la casa impecable y organizada es casi una necesidad vital. Así, no es lo mismo ser ordenado (y que nos guste el orden), que pasarlo realmente mal si hay algo en el hogar que está fuera de sitio.

¿Qué hay detrás de esta obsesión por el orden? Desde una perspectiva psicológica, esta conducta nos puede dar pistas muy interesantes sobre cómo estas personas perciben y gestionan el mundo que les rodea. Cómo psicóloga experta en comportamiento humano, y a través de mi experiencia clínica, estas son las conclusiones a las que he llegado sobre este tipo de personalidad.

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El orden como refugio emocional

Una casa perfectamente ordenada suele ser un reflejo del estado interno de quien la habita. En muchos casos, la necesidad de mantener todo bajo control surge de una búsqueda de estabilidad emocional.

Por ejemplo, personas que han vivido situaciones caóticas en su infancia -como una familia desestructurada o cambios repetidos de entorno- pueden desarrollar una relación simbólica con el orden: tener un espacio organizado les da la sensación de seguridad que les faltó en el pasado.

Imagínate a Alba, una mujer que creció en un hogar donde todo era impredecible. Los gritos, las discusiones y el desorden físico eran la norma. Ahora, como adulta, su casa es un santuario de tranquilidad, donde cada cojín tiene su lugar exacto y el armario sigue un código cromático (de colores). Para Alba, el orden no es una manía, es una forma de calmar su ansiedad y sentir que, al menos en su hogar, ella tiene el control.

Ordenar: una forma de tener el 'control'

Otra explicación frecuente es que las personas extremadamente organizadas suelen ser perfeccionistas. El perfeccionismo no solo afecta a cómo se desempeñan en el trabajo o en sus relaciones, sino también a cómo organizan su entorno. Para ellas, un espacio desordenado equivale a un fallo personal.

Tomemos el ejemplo de Luis, un arquitecto con estándares altísimos en todos los aspectos de su vida. Cada noche dedica una hora a revisar que su casa esté impecable: la cocina sin un plato sucio, los libros alineados por tamaño, los cables perfectamente enrollados...

Aunque para los demás esto pueda parecer excesivo, para Luis es una forma de demostrar que "tiene todo bajo control", aunque la realidad no sea esa (ya que no podemos controlar lo que sucede a nuestro alrededor), y además porque un exceso de control puede convertirse en descontrol. Pero él se siente seguro así.

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No hagas caso a Marie Kondo: hay seis cosas que no deberías tirar nunca cuando ordenas, según otros organizadores profesionales

Esto es lo que dice el orden de nuestra identidad

Foto: Freepik

Nuestro hogar es un reflejo de quiénes somos, y para algunas personas, su orden no solo es un hábito, sino una declaración de identidad. Es común que personas con una fuerte necesidad de validación externa encuentren en la pulcritud de su hogar una manera de transmitir a los demás un mensaje claro: "Soy competente, responsable y tengo mi vida en orden".

Por ejemplo, Marta adora recibir visitas en casa (aunque también le agobia por sentir que 'nunca está todo suficientemente ordenado'). Pero cuando las recibe, siempre procura que todo esté perfecto, desde las cortinas recién lavadas hasta el aroma a flores frescas en el salón.

En este caso, para ella, no se trata solo de generar aceptación en los demás, sino de confirmar su propia narrativa: "Mi vida está bajo control". Sin embargo, esta conducta también puede generar tensión, porque detrás de ese deseo de perfección muchas veces se esconde un miedo a la crítica o al rechazo (además de mucha rigidez mental).

Canalizar las emociones a través de organizar el entorno

El orden también puede convertirse en una forma de evitar enfrentarse a emociones difíciles. Hay personas que, en lugar de lidiar con el estrés, la tristeza o la incertidumbre, canalizan esas emociones reorganizando su entorno. Esto puede ofrecerles una sensación de logro inmediato, pero no siempre es una solución a largo plazo.

Pensemos en Andrea, que tras una ruptura amorosa dedica días enteros a reorganizar sus armarios, limpiar cada rincón de la casa y redecorar espacios. Para ella, el acto de ordenar, además de distraerle, es una forma de reconstruir su vida desde cero, empezando por su entorno físico.

Cuando el orden deja de ser funcional

Aunque el orden tiene muchos beneficios, como reducir el estrés y aumentar la productividad, puede convertirse en un problema si se lleva al extremo.

Cuando la necesidad de control sobre el espacio genera ansiedad o malestar, conflictos con los demás o limita la capacidad de disfrutar de la vida, puede ser señal de un trastorno obsesivo-compulsivo (TOC) de limpieza, de un trastorno obsesivo-compulsivo de la personalidad, o de otra dificultad emocional.

En estos casos, es importante buscar ayuda profesional. La terapia puede ayudar a identificar las raíces de esta necesidad de orden extremo y ofrecer herramientas para gestionarla de una manera más sana.

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Lo que hay detrás de la necesidad de orden

En definitiva, el orden puede ser una expresión de muchas cosas: control, identidad, calma o incluso un intento de llenar vacíos emocionales. Y, si bien no hay nada de malo en disfrutar de un espacio limpio y organizado, es importante preguntarse:

"¿Para qué lo hago realmente?", o "¿Qué pasaría si fuera menos rígido en el orden...? ¿Sería capaz de gestionarlo?" A veces, las respuestas pueden ser más reveladoras que cualquier rincón perfectamente ordenado de la casa.

Foto | Portada (Freepik)

Cuando pensamos en ordenar y organizar nuestra casa, lo primero que nos viene a la mente es deshacernos de la mayor cantidad de objetos posible. La idea de un hogar minimalista y libre de desorden nos parece muy tentadora. Sin embargo, aunque tirar cosas puede ser liberador, también lo es aprender a diferenciar qué no deberíamos desechar.

Según varios organizadores profesionales, hay ciertos objetos que, por su valor o utilidad, es mejor conservar. Así que antes de que te lances a hacer limpieza siguiendo los consejos de Marie Kondo, echa un vistazo a esta lista de seis cosas sobre las que pensar dos veces antes de tirar.

1) Documentos importantes

Aunque estés tentado de deshacerte de esos papeles que ocupan espacio en tu escritorio, ciertos documentos son indispensables. El certificado de nacimiento, la tarjeta de la seguridad social o los títulos de propiedad son ejemplos de documentos que debes mantener a salvo.

Según Amy Trager, organizadora profesional, estos papeles son esenciales y pueden evitarte problemas futuros. Organízalos en un sistema de archivado seguro y accesible, ya sea en formato físico o digital. Al hacerlo, evitarás arrepentimientos cuando necesites algún documento esencial.

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2) Pintura vieja

¿Tienes restos de pintura guardados en el trastero? No los tires todavía. Aunque parezca que no vas a volver a usarlos, conservar un poco de la pintura original de las paredes puede salvarte en caso de que necesites hacer retoques en el futuro.

Según el organizador profesional Christian Pfeiffer, almacenar correctamente las latas en un lugar seco y protegido puede ayudarte a mantener el color exacto para reparaciones menores. Así que, antes de desechar esos botes, piensa en cómo podrías necesitarlos más adelante.

3) Objetos sentimentales

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Es fácil dejarse llevar por la emoción de tirar cosas, pero los objetos sentimentales merecen una consideración especial. Desde fotos hasta cartas antiguas, estos artículos nos conectan con momentos importantes de nuestras vidas. Amy Trager aconseja que no nos apresuremos en deshacernos de ellos, ya que podría causarnos arrepentimiento más adelante.

Si bien no todo lo que tiene valor sentimental debe guardarse, es importante hacerlo de manera selectiva y consciente. Además, Lauren Saltman, otra organizadora profesional, sugiere dejar estos objetos para el final del proceso de organización, cuando ya hayamos desarrollado cierta habilidad para tomar decisiones difíciles.

4) Llaves viejas

Las llaves que encontramos en cajones y cajas suelen parecer inútiles, pero tirar una llave sin asegurarse de qué abre puede llevarnos a problemas en el futuro. Amy Trager advierte que es mejor probar las llaves en todas las cerraduras que tengamos antes de desecharlas.

Nadie quiere encontrarse en la situación de necesitar una llave para abrir una caja o puerta solo para darse cuenta de que la ha tirado.

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5) Algunos recuerdos de viajes

Los recuerdos de viajes, como mapas, billetes de avión o pequeños souvenirs, pueden parecer simples objetos que ocupan espacio. Sin embargo, según Melanie Summers, organizadora profesional, en lugar de tirarlos, podemos encontrar formas creativas de darles un nuevo uso.

Por ejemplo, los mapas antiguos se pueden reutilizar como papel decorativo o forros para cajones, añadiendo un toque personal y nostálgico a tu hogar. Estos recuerdos nos conectan con experiencias vividas, por lo que es buena idea pensar cómo integrarlos de manera funcional en nuestro espacio.

6) Papeleras y cestas decorativas

Durante el proceso de organización, es común quedarse con cestas y cajas vacías que antes contenían nuestros objetos. Y aunque pueda parecer que ya no son útiles, Lauren Saltman sugiere que no las descartemos de inmediato, y así lo explica:

"Siempre recomiendo a mis clientes que guardemos todos estos elementos hasta que hayamos terminado de ordenar toda la casa. De esa manera, podemos reutilizar contenedores y cestas en otras áreas de la casa mientras nos ocupamos de cada espacio si es necesario. Siempre es mejor reutilizar lo que tenemos en casa antes de comprar artículos nuevos".

De esta forma, estas papeleras y cestas pueden ser reutilizados en otras áreas de la casa, ayudándonos a mantener todo en orden sin necesidad de comprar nuevos productos. Sin embargo, si al final no encuentras un uso práctico para ellos, entonces sí, es hora de donarlos o reciclarlos.

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Ordenar no es solo tirar cosas: decide bien

Ordenar y organizar no se trata solo de tirar cosas, sino de tomar decisiones conscientes y pensadas sobre cómo ordenamos y qué, qué guardamos y qué no, dónde lo guardamos y dónde no, etc.

Y si bien muchos objetos pueden parecer innecesarios o inútiles en un primer momento, a veces su valor está oculto bajo la capa de desorden. ¡Solo debes encontrarlo!

Así que, mantén la calma, revisa con detenimiento y cariño lo que tienes y considera cómo ciertos elementos pueden ser útiles o valiosos en el futuro. Al hacerlo estarás ordenando tu casa, pero también, y sobre todo, protegiendo lo que realmente importa.

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¿A quién no le ha pasado? Tener la sensación de que perdía el tiempo en el trabajo, justamente por el tipo de tareas improductivas. Son las tareas vampiro, aquellas que parecen chupar nuestra energía y tiempo de forma desproporcionada.

Estas tareas pueden ser cualquier cosa; desde correos electrónicos interminables hasta reuniones improductivas o tareas que simplemente no parecen avanzar. A mí también me pasaba.

Pero no te preocupes, si te ocurre, quédate porque te cuento algunos hábitos que a mí me han ayudado a enfrentar estas tareas con éxito y a evitar que interfieran en mi productividad, que tal vez también te ayuden.

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1) Priorizo y organizo bien mi tiempo

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Cuando se trata de gestionar tareas vampiro, la priorización es clave. Antes de empezar mi día, dedico unos minutos a identificar las tareas más importantes y urgentes. Utilizo técnicas como la matriz de Eisenhower para distinguir entre lo importante y lo urgente. Esto me ayuda a concentrar mi energía en las actividades que realmente son productivas.

Por ejemplo, si tengo la bandeja de entrada llena de correos electrónicos, en lugar de intentar responder a todos de una vez, priorizo aquellos que son urgentes y relacionados con tareas importantes. De esta manera, evito que los correos electrónicos menos importantes me distraigan y consuman mi tiempo.

2) Diseño bloques de tiempo para centrarme en una sola cosa (la que importa)

Otro hábito que me ha ayudado a gestionar las tareas vampiro es trabajar en bloques de tiempo concentrado. De esta forma, en lugar de saltar de una tarea a otra, reservo períodos de tiempo específicos para trabajar en una sola tarea o proyecto.

Durante estos bloques de tiempo, elimino las distracciones (por ejemplo, apago el móvil, me pongo cascos con música tranquila...) y me enfoco completamente en la tarea en cuestión. Si tengo que redactar un informe importante, bloqueo dos horas en mi calendario y me comprometo a trabajar exclusivamente en esa tarea durante ese tiempo.

Apago las notificaciones del correo electrónico y del teléfono, cierro las pestañas del navegador no relacionadas y me pongo por completo en la tarea. Si lo hago así, aprovecho mucho mejor mi tiempo y no lo pierdo en tareas vampiro.

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3) Delego lo que no sé hacer y me centro en lo que sí

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A veces las tareas vampiro nos las imponen desde fuera, pero otras, pueden aparecer porque intentamos abarcar demasiado. Una de las lecciones más importantes que he aprendido es la importancia de delegar de forma lógica. Reconozco mis fortalezas y debilidades, y estoy dispuesta a delegar tareas que no son mi especialidad o que consumen demasiado tiempo y energía.

Por ejemplo, si estoy con la contabilidad de mi negocio (de la que entiendo más bien poco), en lugar de perder horas tratando de resolverlo por mi cuenta, delego esa tarea a un gestor. Así, libero mi tiempo y energía para concentrarme en las actividades que realmente me apasionan, las que domino y en las que soy más productiva.

4) Digo que no a las tareas que no me suman

Para evitar que las tareas vampiro se apoderen de mi productividad, también pongo límites. Esto incluye decir "no" a tareas que no me ayudan a conseguir mis objetivos o que consumen demasiado tiempo y energía sin ofrecer un retorno.

Por ejemplo, si me piden asistir a una reunión que no es relevante para mis responsabilidades principales (y que no es obligatorio que asista), no dudo en declinar la invitación de manera educada pero firme. De esta manera, protejo mi tiempo y me aseguro de que estoy invirtiendo mis recursos en actividades que realmente importan.

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5) Me cuido y descanso cuando lo necesito

Pero no todo es gestionar estas tareas; también me ayuda salir de ellas y cuidarme a mí misma. Aprendí que el autocuidado y el descanso me ayudan a protegerme y a evitar que las tareas vampiro me chupen toda la energía. Reconozco la importancia de tomarme descansos, hacer ejercicio, dormir lo suficiente y dedicar tiempo a actividades que me relajen y recarguen.

Por ejemplo, si me noto agotada mentalmente, hago un breve descanso para dar un paseo al aire libre, practicar meditación o técnicas de respiración profunda. Si lo hago así, mi energía se renueva, tengo un enfoque más claro  y vuelvo al trabajo con una perspectiva más clara, fresca y renovada.

Foto | Portada (Serie The Office, 2005)

Los que teletrabajamos sabemos la importancia que tiene la organización y la gestión del tiempo para ser productivos y sentirnos bien con nuestra rutina. En mi caso, parte de mi trabajo es presencial, y la otra parte online (trabajo desde casa).

Por eso debo organizarme bien, y por eso también he desarrollado una tabla de rutinas diarias que me ha facilitado el teletrabajo, y que además, me ha ayudado a dejar de procrastinar. Te muestro cómo me organizo y te animo a adaptarla a tu rutina y trabajo en cuestión, o a crear la tuya propia, esperando que esta te sirva de inspiración.

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Imagen de drobotdean en Freepik

Esta es la rutina que a mí me ha servido; distribuir las tareas en dos franjas horarias, mañanas y tardes. E incluir recordatorios de cosas que hacer una vez a la semana. Te lo muestro aquí:

Tareas de mañanas

Las tareas que priorizo durante las mañanas, por orden, son las siguientes:

1. Establecer una hora de inicio. Me gusta empezar así el día, ya que este hábito me proporciona estructura y disciplina, ayudándome a maximizar la productividad desde el comienzo del día.
2. Planificar el día y priorizar tareas (importantes y secundarias). Aquí puede servirte mucho la matriz de Eisenhower para organizarte y priorizar. Esto te asegura que las actividades importantes se aborden antes que las secundarias.
3. Revisar correos y responder de manera organizada. Esto contribuye a mantener una comunicación eficiente y a evitar la acumulación de correos pendientes.
4. Adoptar bloques de trabajo de 45-60 minutos. Este hábito mejora mi concentración y eficacia al segmentar las tareas en períodos de tiempo gestionables. En mi caso, dedico sobre todo tiempo a escribir, que es cuando estoy más concentrada (por las mañanas).
5. Tomar descansos cortos de cinco minutos durante la jornada. Intercalar descansos me ayuda a revitalizar la mente y a prevenir la fatiga.

• Una vez a la semana: A modo de "chequeo", revisar si han quedado tareas pendientes y realizarlas.

Bebés y más con Canva (tabla de elaboración propia)

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Tareas de tardes

Por las tardes, las tareas a las que dedico tiempo, también por orden, son:

1. Revisar correos y responder de manera eficiente, lo cual permite mantener una comunicación fluida con los clientes y gestionar adecuadamente las tareas pendientes (evitando que se acumulen).
2. Realizar videollamadas o llamadas pendientes. Me tomo el tiempo necesario para realizar aquellas llamadas que tengo por hacer y voy tachándolas de la lista del "to do".
3. Realizar la investigación o trabajo de campo. Por las tardes, al no tener tanta concentración como por las mañanas, prefiero dedicar tiempo a investigar para seguir avanzando con los artículos, generar ideas nuevas y despertar la creatividad.
4. Implementar bloques de trabajo de 45-60 minutos con breves descansos de cinco minutos. Igual que por las mañanas, me va bien intercalar períodos de trabajo con pequeñas pausas de cinco minutos que me permiten descansar, comer algo, refrescarme, estirar las piernas, etc.
5. Establecer una hora de finalización y desconectar. Este último paso es clave e importantísimo (poner una hora límite de trabajo) para mantener mi equilibrio entre trabajo y vida personal, lo que promueve mi salud mental y calidad de vida.

• Una vez a la semana: Revisar los objetivos de la semana.

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Recomendaciones de organización

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Finalmente, hay algunas recomendaciones generales que os pueden ayudar a que esta rutina sea un éxito para vuestra productividad y bienestar (personal y laboral), y que a mí me han ayudado:

• Establece un horario de trabajo fijo, como si fueras a una oficina.
• Para (de verdad) para comer; ¡no comas delante del ordenador!
• Adapta tu lugar de trabajo, crea un espacio agradable e inspirador en el que te sientas a gusto y que facilite tu concentración.
• Usa un calendario online o una agenda para apuntar las citas y tareas.
• Practica ejercicio con frecuencia y sociabiliza con otras personas.
• Descansa, respeta tus horarios de sueño.

Y recuerda, esta es la rutina que yo realizo, pero flexibiliza las tareas según tu forma de ser y tu tipo de trabajo. Por ejemplo, si te concentras mejor por las mañanas, deja el trabajo que requiere más atención para estas horas, o al contrario.

Se trata de conocer tus ritmos, tus necesidades y tu forma de trabajar, y de crear una rutina con la que te sientas cómodo. ¿Te animas a empezar?

Foto | Unsplash

En el acelerado mundo actual, donde la multitarea parece ser la norma y el tiempo parece que se nos desliza entre los dedos como arena, es fácil que nos planteemos buscar métodos efectivos para priorizar tareas y mejorar la productividad.

Y hay un método en concreto que ha resistido la prueba del tiempo y que sigue siendo tan relevante hoy como lo fue hace más de 60 años: el Método Eisenhower. Descubre en qué consiste y cómo dividir las tareas de forma estratégica en tu rutina diaria.

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El método Eisenhower y los cuatro tipos de tareas

Este método o matriz fue nombrado en honor al ex presidente de los EEUU Dwight D. Eisenhower (1890-1969), quien era conocido por su habilidad para tomar decisiones estratégicas, aunque se atribuye a un autor desconocido que lo popularizó. El método proporciona un enfoque simple pero poderoso para organizar las responsabilidades diarias.

Al incorporar un elemento de urgencia e importancia, el Método Eisenhower clasifica las tareas en cuatro cuadrantes distintos. Yo lo utilizo cada mañana antes de empezar el día y así me organizo las tareas; las divido en los diferentes cuadrantes y decido qué hacer con cada una de ellas.

Es un hábito que puedes hacer diariamente, que no te tomará mucho tiempo y que te ayudará mucho a organizarte y ser más productivo. Los cuadrantes son:

Foto: Lección de Aprendizaje

Cuadrante 1: Tareas urgentes e importantes

Este cuadrante recoge las tareas que requieren atención inmediata. Aquí encontramos los plazos inminentes, proyectos críticos y situaciones de crisis; por ejemplo, podría ser arreglar la caldera, arreglar un problema técnico en el trabajo, realizar algún trámite legal o administrativo que tiene un plazo determinado...

En lugar de sumergirse en el caos, el Método Eisenhower sugiere enfrentar estas tareas de frente, concentrando esfuerzos en resolverlas ahora que son manejables antes de que se conviertan en problemas mayores.

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Cuadrante 2: Tareas no urgentes pero importantes

Quizás es el cuadrante más subestimado pero que resulta crucial; aquí es donde yace la planificación estratégica. Por ejemplo, en el terreno de desarrollo personal, tareas aquí podrían ser dedicar tiempo a formarse o a mejorar las propias habilidades, o en el ámbito de la salud, programar revisiones médicas regulares.

A menudo, estas tareas se pasan por alto debido a la falta de urgencia aparente, pero invertir tiempo en ellas puede evitar que se conviertan en crisis en el futuro. Lo ideal es programarlas para hacerlas cuando podamos y no olvidarnos de ellas.

Cuadrante 3: Tareas urgentes pero no importantes

Este cuadrante es el rey de las distracciones. Corresponde a las tareas que apremian, pero que, en última instancia, no contribuyen significativamente a los objetivos a largo plazo.

Hablamos de tareas como responder correos electrónicos que no estaban en tu agenda, pero que surgen repentinamente durante el día, o de atender llamadas telefónicas no planificadas que no están directamente relacionadas con tus responsabilidades principales.

Aunque estas actividades pueden sentirse urgentes, el Método Eisenhower aconseja delegarlas o minimizarlas en la medida de lo posible.

Cuadrante 4: Tareas ni urgentes ni importantes

Finalmente, el cuadrante menos apasionante pero igualmente importante. Aquí se encuentran las actividades que no aportan valor significativo ni tienen un plazo inmediato.

Redes sociales excesivas, ver televisión sin propósito y otras formas de procrastinación caen en este cuadrante. La sugerencia aquí es eliminar o reducir al mínimo estas actividades para liberar tiempo y energía para tareas más importantes.

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Beneficios de introducir el Método Eisenhower en nuestra rutina

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En un mundo obsesionado con la velocidad y la inmediatez, este método recuerda la importancia de la planificación estratégica y la gestión eficiente del tiempo. Recuerda que la efectividad no siempre está en hacer más, sino en hacer lo correcto.

Al adoptar el Método Eisenhower, no solo se logra una organización eficiente de las tareas (lo que nos hace ser más productivos), sino que también se gana claridad sobre las prioridades. Este enfoque permite concentrarse en lo que realmente importa, en lugar de reaccionar constantemente a las urgencias del momento apagando fuegos.

Además, nos ayuda a tomar decisiones y a discernir entre lo importante y lo urgente. Es un método simple y versátil, y fácil de incorporar en la rutina, que podemos aplicar tanto en el ámbito profesional como en el personal, equilibrando así nuestras responsabilidades de forma efectiva.

Foto | Portada (Freepik)

A veces nos encontramos luchando contra corrientes que parecen incontrolables, sumidos en preocupaciones que, al final del día, no dependen realmente de nosotros. Y es que, invertir nuestra energía en tratar de cambiar cosas que escapan a nuestro control, es agotador y frustrante.

A mí también me pasaba, hasta que descubrí un sencillo truco para aprender a invertir mi energía solo en aquello que sí podía cambiar y organizarme mejor: el truco de las tres columnas.

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El truco de las tres columnas para aprender a soltar

Para aplicar este sencillo -pero efectivo truco- puedes hacer lo siguiente: coje una hoja de papel en horizontal y haz tres columnas, divididas en:

• Lo que depende de mí. En la primera, vas a apuntar todo lo que depende de ti. Todo aquello sobre lo que sí tienes control.
• Aquello en lo que tengo influencia. En la segunda, anota cosas en las que tienes influencia pero que no dependen de ti al 100%.
• Lo que escapa a mi control. En la tercera, apunta aquellas cosas que no dependen de ti, que escapan a tu control.

La idea es invertir tu energía y esfuerzos solo en la primera columna, un poco en la segunda, y nada en la tercera (esta deberemos aprender a soltarla). Ahora vamos a aplicarlo a través de ejemplos.

*Variante del truco. Puedes hacer el mismo ejercicio pero, en lugar de usar columnas, hacer círculos concéntricos; haz un círculo grande, y dentro del mismo, otro, y dentro de ese, otro. El círculo del centro será tu zona de control; el siguiente, tu zona de influencia, y el más externo, tu zona de no control.

Ejemplo práctico de la técnica de las tres columnas

Imagina que estás planificando un evento importante. Antes de descubrir este truco, es probable que te hayas preocupado por todos los posibles contratiempos, incluso por aquellos que están fuera de tu control. ¿El clima? No depende de ti. ¿La respuesta de los demás? Tampoco.

Al aplicar la estrategia de las tres columnas, te das cuenta de que la fecha, la elección del lugar y la organización son aspectos que dependen de ti. Por otro lado, las condiciones meteorológicas y las reacciones de los demás están fuera de tu control.

Y, por su parte, respecto al ambiente que se genere el día del evento, en parte sí tienes influencia (por ejemplo, si escoges una música tranquila, si mantienes buena actitud ese día...), pero no depende de ti al 100%. Esta simple pero efectiva distinción te permite dirigir tu energía hacia acciones concretas y reducir el estrés innecesario.

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Cómo apliqué este truco en mi día a día

Ahora, hablemos del día a día. ¿Alguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de tareas pendientes? Antes de incorporar este truco, es posible que hayas sentido la presión constante de querer controlar cada aspecto de tu vida.

Al realizar tu lista de las tres columnas, te das cuenta de que el tiempo dedicado a trabajar en tus metas, tu actitud y tu esfuerzo son factores bajo tu control.

Sin embargo, la opinión de los demás sobre tu trabajo o las circunstancias inesperadas son aspectos que escapan a tu influencia directa. Y respecto a la relación con tu jefe, por ejemplo, sí puedes tener influencia (con tu actitud, acciones...), pero no control absoluto. Al centrarte en lo que depende de ti, experimentarás una sensación de empoderamiento y mayor satisfacción personal.

Relaciones y trabajo: liberarse de la carga

La aplicación de este truco también puede transformar la manera en que te relacionas con los demás. Considera la situación en la que te sientes frustrado por la falta de colaboración de un colega en un proyecto. Antes de aprender a soltar, podrías haber cargado con la responsabilidad total de la situación.

Sin embargo, al dividir las columnas, te das cuenta de que tu compromiso, tu comunicación y tu enfoque en el trabajo en equipo dependen de ti. La actitud y las acciones de tu colega, por otro lado, están fuera de tu control.

Y el resultado final del proyecto depende en parte de ti (zona de influencia) pero no al 100%. Igual que en el caso anterior, al liberarte de la necesidad de influir en cada aspecto, experimentas una nueva libertad en tus relaciones profesionales.

Esfera personal

Vamos un paso más allá y apliquemos este truco a la esfera personal. Supongamos que te sientes constantemente frustrado por la falta de comprensión de un ser querido. Antes de este enfoque, podrías haber intentado cambiar sus perspectivas o reacciones (en vano).

Sin embargo, al crear tu lista de las tres columnas, te das cuenta de que tu comunicación, tu empatía y tu disposición para comprometerte dependen de ti. Las reacciones y decisiones de los demás, por otro lado, están más allá de tu control directo.

Pero, en cambio, sí tienes influencia en el hecho de que el otro sepa, al menos, qué te ocurre, lo que aumenta la probabilidad de que te entienda mejor (aunque no lo asegure) (esta es la zona de influencia). Al aceptar esta realidad, puedes construir relaciones más saludables y liberarte de la carga emocional de intentar cambiar a los demás.

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Abrazar lo que es y soltar lo que no puede ser

Este truco de las tres columnas conlleva abrazar la realidad (a veces dolorosa y frustrante) de que no podemos controlar todo en nuestras vidas. Al hacer una distinción clara entre lo que depende de nosotros, aquello en lo que influimos y aquello en lo que no podemos decidir ni influir, ganamos una perspectiva más realista y una sensación de paz interior.

Este enfoque no solo mejora nuestra autoestima al reconocer y enfocarnos en nuestras capacidades, sino que también fortalece nuestras relaciones al permitirnos soltar expectativas poco realistas. Te animo a probarlo, ¡a mí me funciona!

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Todos hemos estado allí. Te despiertas por la mañana con la mejor de las intenciones, listo para ser productivo y aprovechar al máximo el día. Pero en lugar de eso, te encuentras procrastinando, navegando por las redes sociales, o simplemente dando vueltas sin un propósito claro.

Antes de que te des cuenta, ha pasado una hora, o incluso más, y sientes que has desperdiciado un tiempo valioso que nunca podrás recuperar. Y luego, claro, vienen los agobios. Pero tengo buenas noticias: a mí esto me solía pasar, pero conseguí darle la vuelta gracias a un hábito clave. Y hoy, quiero compartir contigo cómo pasé de perder mucho tiempo cada mañana a ser realmente productiva.

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El problema de la procrastinación matutina

Antes de nada, remarcar que la procrastinación matutina es un problema común que afecta a muchas personas. Despertar y darse cuenta de que una gran parte de la mañana ya se ha ido sin haber logrado nada importante puede ser frustrante y desmoralizador. Pero, ¿por qué sucede esto? ¿Y cómo podemos superarlo?

Uno de los principales culpables de la procrastinación matutina es la falta de estructura. Cuando no tenemos un plan claro para nuestras mañanas, es fácil caer en la tentación de perder el tiempo en actividades poco productivas. Por otro lado, la falta de motivación y la distracción constante también juegan un papel importante.

Poner el foco en tus tareas y organizarte con este hábito: la matriz de Eisenhower

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Y hoy te confieso mi pequeño hábito que insaturé hace tiempo de forma sistemática y progresiva para lograr ser más productiva, y que tiene que ver con una buena gestión del tiempo.

Empecé a usar la matriz de Eisenhower (también conocida como la caja de Eisenhower o la matriz urgente/importante) que te permite clasificar tus tareas según dos parámetros: "importante" y "urgente" (dando como resultado cuatro tipo de tareas). Es una matriz que te ayuda a priorizar tus actividades de manera más inteligente, lo que a su vez te permite tomar decisiones más conscientes, ser más productivo y aprovechar más el tiempo sin agobiarte.

Lo que hago yo es madrugar y con el café de la mañana, apuntar primero las tareas que tengo que hacer ese día, y después, clasificarlas en mi matriz para escoger qué acción hacer con cada una de ellas. Y luego me pongo en marcha sabiendo que ya me he organizado como yo quería (y las voy tachando de la lista a medida que las realizo, para quitármelas de encima también a nivel mental). Los cuatro tipos de tareas son:

• 1. Tareas importantes y urgentes: priorizar

Estas son las tareas que requieren tu atención inmediata. Son asuntos críticos y deben gestionarse de inmediato. Por ejemplo, llamar a la canguro para que venga esa tarde, una reunión de emergencia o una tarea con una fecha de entrega inminente caen en esta categoría. Enfócate en completar estas tareas antes que cualquier otra cosa.

• 2. Tareas importantes pero no urgentes: planificar, revisar y agendar

Son las tareas que "pueden esperar" pero que debemos priorizar y agendar bien (para no olvidarnos). A menudo, son tareas estratégicas y de planificación. Ejemplos incluyen la cita con el dentista, la llamada a tu abogado para resolver un tema o agendar la cita en la tintorería. Dedica tiempo a estas tareas diariamente y planifícatelas bien para evitar que se conviertan en urgentes.

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• 3. Tareas urgentes pero no importantes: delegar

Estas tareas tienden a ser interrupciones o distracciones. Aunque son urgentes, no contribuyen de manera significativa a tus objetivos a largo plazo. Pueden incluir ir al super a comprar los ingredientes para la cena, llamadas telefónicas no planificadas o correos electrónicos no esenciales. Trata de minimizar estas tareas, programar momentos específicos para abordarlas o delegarlas si puedes.

• 4. Tareas no importantes y no urgentes: eliminar

Finalmente, este grupo de tareas son las que menos atención merecen. Son actividades que no contribuyen de manera importante a tus metas diarias y que, idealmente, deberías evitar. Esto podría ser perder tiempo en redes sociales o actividades sin sentido. Reduce o elimina estas tareas de tu rutina diaria.

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Cómo usar la matriz de forma efectiva

La clave para ser más productivo es equilibrar y priorizar estas cuatro categorías. En resumen, se trata de dedicar la mayor parte de tu tiempo a las tareas importantes pero no urgentes y a las tareas importantes y urgentes.

Esto te permitirá centrarte en lo que realmente importa a largo plazo y mantener bajo control las situaciones de emergencia. Evita caer en la trampa de las tareas no importantes y no urgentes, ya que consumen tiempo valioso sin proporcionar beneficios importantes.

Así, trata de hacer como yo; para implementar esta matriz de manera efectiva, comienza cada día identificando tus tareas y clasificándolas según su importancia y urgencia. Luego, crea una lista de prioridades basada en esta clasificación. A medida que avanzas en tu día, consulta tu lista constantemente y ajusta las prioridades según sea necesario (sé flexible).

Y sobre todo, recuerda que ser más productivo no significa hacer más, sino hacer lo correcto en el momento adecuado. Verás que, cuando domines la técnica, te encontrarás más enfocado, menos abrumado y más relajado a nivel mental.

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